MCSCaisse 

La solution globale Caisse / Point de vente

Compatible Windows NT, 2000 et XP

Vente comptoir

En utilisation « point de vente », MCSCaisse vous permet d’effectuer simplement grâce à son ergonomie:

•L’ouverture et la clôture de caisse.

•La saisie de ticket, devis et tout autre type de pièce de vente.

•La vente aux clients en compte ou de passage.

•La gestion des alertes sur les encours des clients en compte.

•La gestion instantanée du type de vente : « emportée » ou non.

•Une gestion des entrées/sorties (mouvements de caisse) occasionnels d’espèces de la caisse.

•La mise en attente d’une vente et la reprise tu ticket.

•La gestion des promotions sur les articles et/ou familles d’articles.

•La mise à jour en temps réel de vos stocks.

•la saisie rapide des pièces de vente par le code article.

•Le paramétrage de 52 raccourcis clavier pour vos articles les plus fréquemment vendus.

•De gérer les règlements de vos ventes de manière efficace ; y compris le multi-règlement instantané.  

•La gestion des points de fidélité.

•La gestion du rendu de monnaie avec affichage à tout moment du fond de caisse.

•La gestion des périphériques tels que les lecteurs code-barres (à interface clavier ou USB), les tiroirs caisse (sur port série) les imprimantes tickets et étiquettes.

•La possibilité d’afficheur inversé ainsi que le double affichage.

•L’édition du journal de caisse et du journal des ventes.

•Un bilan complet en fin de journée avec l’édition des X et Z de caisse.

Fichiers

•Clients : Raison sociale, adresses, interlocuteurs. Gestion du mode de prospection et du type de règlement par défaut. Possibilité de bloquer le compte et d’affecter un encours maximum. Vue directe sur les informations de vente (CA et marge  HT générés par le client – montant en compte et dernière facture générée).

•Articles : Association d’un temps de main d’œuvre, gestion multi-fournisseur, famille, promotion, photo et code-barre, gestion du stock, garantie. Information directe sur les ventes et reprises éventuelles de l’article.

•Ensembles d’articles : duplication d’un ensemble, code barre, association d’une icône.

Factures, bons de livraison, devis et avoirs

MCSCaisse gère de manière simple la chaîne complète des ventes.

•Un seul et même point d’entrée que vous vouliez générer une facture, un bon de livraison, un devis ou un avoir.

•Génération automatique d’une facture ou d’un BL à partir d’un devis.

•Gestion des acomptes sur devis.  

•Gestion des numéros de série

•Groupement de plusieurs bons de livraison en une facture.

•Règlement groupé de factures.

•Annulation complète ou partielle (avec éclatement possible des lignes d’articles) d’une facture avec génération d’un avoir ou d’un remboursement.

•Gestion des factures d’acompte.

•Possibilité d’envoyer les documents commerciaux par mail sous différents formats (RTF, HTML ou PDF)

Commandes fournisseurs

•Génération des commandes fournisseurs à partir ou non d’un devis client.

•Demande de cotation.

•Option de génération : la moins coûteuse, délai de livraison le plus rapide ou fournisseurs principaux.

•Mise à jour automatique des stocks lors des réceptions totales ou partielles des commandes.

•Impression automatique des étiquettes des articles réceptionnés.

Gestion des Stocks

•Saisie des inventaires.

•Gestion des entrées/sortis d’articles (échange SAV).

•Mise à jour automatique des tarifs en pourcentage ou en valeur. 

•Barème de coefficients de vente.

•Gestion des numéros de série

•Gestion des articles en alerte de stock.

Planning

•MCScaisse vous offre la possibilité de gérer les plannings d’activité de vos vendeurs.

•Edition des plannings journalier et hebdomadaire.

Statistiques

Le logiciel MCSCaisse vous permet également d’analyser précisément votre activité :

•Les statistiques des ventes horaires, journalières ou mensuelles vous permettent d’analyser votre chiffre d’affaire (TTC ou HT) , ainsi que vos marges et  le nombre de vos ventes.

• Comparatif par période.

•Une multitude d’éditions de palmarès  CA, marge, quantité vendue par article, famille d’article, mode de prospection, client ou catégorie de pièce vous apportent des informations précieuses.

Financier

•Remise en banque des règlements collectés avec génération d’une édition papier.

•Edition et transfert des ventes vers les principaux logiciels de comptabilité (EBP, APISoft, CCMX, WINFIC ..)

•Module d’édition des lettres de relance.

Personnalisation et sécurité

•La gestion des droits d’accès par menu et par utilisateur vous permet de limiter les fonctions autorisées par vendeur et assure ainsi un suivi des tâches de chacun.

•Paramétrage des périphériques d’impression par type d’édition et poste de travail.

•Mémorisation de nombreuses options qui vous permettent d’adapter le logiciel à vos besoins.

• Infocentre intégré : permet de créer vos propres états d'impressions, d'exporter ou fusionner vos données grâce aux catalogues structurés.